Chaque année en juillet, Boom accueille l’un des plus grands festivals de musique électronique au monde : Tomorrowland. Des centaines de milliers de visiteurs venus de toute la planète convergent vers ce petit village de la province d’Anvers. Pour les agences de voyage, les hôtels 4 et 5 étoiles et les organisateurs de packages premium, la question du transport est centrale. Voici comment Belgium Limousine Services accompagne les professionnels du tourisme et de l’événementiel depuis des années.
Pourquoi le transport est l’enjeu clé d’un package Tomorrowland réussi
Vos clients ont payé plusieurs milliers d’euros pour leur expérience Tomorrowland. Ils s’attendent à un service sans faille du début à la fin. Un transport raté, inconfortable ou en retard, et c’est toute la perception de votre offre qui en pâtit.
Les transports publics vers Boom sont saturés pendant le festival. Les taxis locaux sont impossibles à trouver en fin de soirée. La seule solution viable pour un segment premium est le transport privatif organisé à l’avance.
Nos solutions de transport pour Tomorrowland
Le minibus VIP (8 à 19 personnes)
Idéal pour les groupes d’amis ou les clients d’un même hôtel. Le minibus VIP assure des allers-retours entre votre établissement ou le centre-ville de Bruxelles et le site du festival. Les sièges sont larges et confortables, la climatisation est puissante et le chauffeur connaît parfaitement les accès et zones de dépose autorisées.
Le bus VIP (19 à 52 personnes)
Pour les groupes plus importants, nos autocars VIP sont la solution clé en main. Certains de nos autocars disposent d’un espace lounge, d’un système son premium et d’un éclairage d’ambiance pour prolonger l’expérience festival avant même d’arriver sur site. Parfait pour créer un moment mémorable dès le trajet.
La limousine pour les VIP et artistes
Pour vos clients les plus exigeants, les artistes ou les influenceurs qui souhaitent arriver dans le style, nous proposons des limousines avec chauffeur. Un accueil en tenue, un véhicule haut de gamme et un accès aux zones réservées : l’expérience Tomorrowland commence dans la voiture.
Comment organiser le transport de vos clients : le process Belgium Limousine Services
Nous recommandons de réserver entre 3 et 6 mois avant le festival. Les disponibilités en période de Tomorrowland sont très limitées et les demandes nombreuses. Voici comment nous travaillons avec nos partenaires agences et hôtels :
- Brief initial : vous nous communiquez le nombre de personnes, les dates, les points de départ et d’arrivée.
- Proposition sur mesure : nous vous envoyons une offre détaillée avec les véhicules recommandés et les tarifs.
- Confirmation et planning : une fois validée, nous établissons le planning de dispatch avec vos équipes.
- Jour J : nos chauffeurs sont sur place, en contact permanent avec votre coordinateur.
- Reporting : après l’événement, vous recevez un rapport complet de la prestation.
Tomorrowland, mais aussi tous les grands festivals belges
Notre expertise en transport événementiel ne se limite pas à Tomorrowland. Nous intervenons également pour les Ardentes à Liège, Dour Festival, Pukkelpop à Hasselt, et pour tous les grands événements corporate et MICE organisés en Belgique.